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北京印刷学院《每周会议表》制发流程 发布时间:2012-03-13    浏览次数:

 

    全校性的或是几个部门间协商重要事宜、有校领导出席的重要会议,可安排上《每周会议表》。安排流程如下:
    1.会议主管部门将会议内容报分管校领导,并征得领导同意。
    2.会议主管部门每周五中午12:00前将下一周会议安排报综合楼322校办秘书室。
    3. 校办秘书编制《每周会议表》后立即报书记、校长审阅,由两位校领导修改并确定最终的《每周会议表》。
    4.每周五下班前,校办秘书将《每周会议表》发布于数字校园。
    备注:
    1.《每周会议表》发布后,原则上不再修改(紧急、特殊情况除外)。
    2.需新增会议不上会议表,由会议主管部门自行通知参会人员。
    3.周一、周五为无会日,原则上不安排会议。