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关于印发《北京印刷学院办学55周年校庆工作方案》的通知 发布时间:2013-05-23    浏览次数:

各单位:
    回顾历史,有助于更好地展望未来。在上级主管部门的大力支持、学校历届领导班子的领导和师生员工的共同努力下,2013年金秋时节,北京印刷学院将迎来办学55周年华诞。这是全体师生员工和广大校友的喜事,更是学校建设成为国际知名、有特色、高水平传媒类大学发展过程中的有利机遇。为隆重、热烈、俭朴、务实办好55周年校庆活动,特制订本方案。


一、校庆活动时间、主题、形式、原则、目标


时间:20131012(星期六)
主题:跨越、转型、发展
形式:活动周的形式,期间开展讲座、展览、校友活动等
原则:隆重、热烈、俭朴、务实
目标:弘扬优良传统,展示辉煌成就,凝聚各方力量,奏响崭新华章,激励北印人同心同德、开拓进取,共创北印美好未来。
通过开展校庆纪念活动,充分调动广大师生员工、广大校友、以及所有关心北京印刷学院建设和发展的社会各界朋友的积极性,为学校十二五发展、为学校建设成为国际知名、有特色、高水平传媒类大学的奋斗目标奠定更加坚实的基础,促进学校从教学型向教学研究型大学转变。


二、校庆组织机构


(一)55周年校庆工作领导小组
长:王永生
副组长:郑文红
员:校()办、宣传部、发展规划处、学生处、保卫处、教务处、招生就业处、人事处、计财处、研究生处、科研处(北京绿色印刷包装产业技术研究院)、后勤处、基建办公室、离退休工作处、工会、团委、各二级学院负责人。具体名单见附件1
责:统揽校庆工作全局,对重大活动、重要事项进行决策,各位成员对分管单位所承担校庆任务进行分解和落实。


(二)55周年校庆工作筹备办公室(以姓氏笔划为序)
任:郑文红
副主任:刘尊忠 张晓新
员: 马兴彦 王晓林 任旭洪 衣彩天 孙园园 李柴非 杨少敏 高杨文 鲁春梅 蔡晓宇
办公地点:综合楼322
联系电话:6026101260261013
真:60261014
电子邮件:yuanban@bigc.edu.cn
责:在校庆工作领导小组的领导下,根据校庆工作方案整体安排,开展对外联络;具体组织、协调、督促各单位按时保质完成任务,及时收集信息向领导小组汇报校庆工作进展情况,对校庆工作实施过程管理。

 

(三) 各学院(教学部)校庆工作机构
长:院长和书记(教学部主任)
责:根据学校校庆工作的整体部署,结合学院(教学部)实际,确定本学院(教学部)迎校庆的工作规划和工作任务分解表,并明确具体工作人员和工作职责,完成学校校庆工作机构部署的筹备任务,负责本学院(教学部)校庆活动、学术活动、学生活动、筹资工作组织和所属校友的联络、信息收集、更新和管理。

 

 

三、校庆主要活动(五大类)及具体任务分工

 

(一)宣传活动
1.
校友联络、发动工作
1)组织召开校友代表大会,宣传、布置55周年校庆筹备工作及校友会第二次理事会准备工作;
2)联络各地校友,健全各地校友会组织机构,布置55周年校庆筹备工作;
3)加强与海外校友的联络工作。
2.
文化宣传工作
1)组织举办北京印刷学院办学55周年成果展
2)编辑出版校庆专刊;
3)编制《北京印刷学院办学55周年》校庆宣传片;
4)组织做好55周年校庆Logo设计,制作校庆纪念品;
5)组织纪念办学55周年书画摄影作品展(可与党建先进高校评估结合);
6)组织纪念办学55周年系列座谈会;
7)登校庆公告,并以整版的版面宣传学校发展与建设情况;
8)布置校庆宣传环境,设计并开通校庆专题网站;
9201310月在《光明日报》(或其他有影响的大报)上以整版的篇幅进行建校55周年宣传活动,包括组织发表以学校主要领导、有影响的学术带头人、学校管理人员等署名的重要文章,介绍学校教学科研情况等;
10)邀请北京日报、中国新闻出版报、中国教育报等报刊媒体及电视台、网站记者参加校庆活动,联络记者争取在各新闻媒体上报道校庆纪念活动的盛况;并通过学校网站、学校官方微博报道学校纪念活动;
11)将201310月份定为校庆活动月,在此期间,开展评优活动,如评选校级先进工作者、科技成果和优秀论文奖等,通过表彰先进等活动,对学生进行爱国爱校教育,对教职工进行光荣传统教育,立足本职,为校争荣,为国争光,推动学校各项工作开展;
12)校训征集工作。


(二)学术活动
1.
院士、著名专家学者系列学术报告会
2.
二级学院专题学术研讨会
3.
学生学术交流会
4.
北京印刷学院科技成果发布会
5.
合作办学或产学研合作签约仪式
6.
《北京印刷学院学报》创刊20周年校庆庆祝会暨讨论会
7.2013
年教学工作大会


(三)庆祝活动(校庆日)
1.
北京印刷学院办学55周年庆祝大会
庆祝大会拟在北京印刷学院会议厅隆重举行,历时1小时。届时将邀请的嘉宾有:北京市教委、科委有关领导;行业协会负责人;兄弟院校代表;校友会理事;名誉教授、兼职教授;校友代表;师生代表。
2.
学术论坛
校庆日当天上午,举办“2013北京印刷电子与防伪技术发展论坛
3.
北京印刷学院校友会第二次理事会暨教育教学研讨会
校庆日上午或下午,在综合楼第一会议室举行北京印刷学院校友会第二次理事会暨教育教学研讨会,通报校友会工作,调整和补充理事。同时,开展教育教学研讨会,从校友角度为学校发展集思广益,促进学校教学质量的进一步提升。
4.
北京印刷学院办学55周年庆祝晚会
校庆日当晚,在学校大礼堂举行北京印刷学院办学55 周年庆祝晚会(可与迎新晚会结合)。晚会可邀请部分校友代表与学校师生艺术团体联袂演出。演出要求高水平、高品位,演出体现真情、亲情和友情。
5. “
基本建设工作奠基仪式或竣工典礼
根据学校基建工程进展情况,可在校庆日当天举办奠基或竣工典礼,如留学生公寓竣工典礼。
6.
北京印刷学院办学捐资捐赠仪式
根据捐资、捐赠情况可举办单独的仪式,或在校友会第二次理事会召开结束后安排此环节。


(四)筹资活动
为了迎接55周年校庆,学校号召全体师生员工、广大校友及社会各界积极开展校庆集资活动。集资款项用于学校办学条件改善和教学设施更新等。
为了充分调动广大校友爱校助校的热情,发动社会各界人士积极支持学校教育事业,可设立以下几种集资方式:
1.
为了铭记为北京印刷学院建设与发展做出贡献的校友,学校将以适当的形式在相应实物载体上刻印捐资者的姓名、单位、职务、捐赠数额、日期,亦可根据捐赠者要求刻印,并作为学校重要文物永久保存,同时建立捐赠档案存入校档案室,具体方案另行研究制定。
2.
接受各种形式的捐赠,如捐赠教学仪器、设备,设立奖学金、奖教金等,学校将相应给予回报,并建档归档,激励教育后人。
3.
竭诚欢迎广大校友为母校的发展建设出谋献策,提供信息。


(五)校园环境建设活动
借助学校办学55周年契机,进一步加强校园环境建设工程,改善校园环境、美化校园,具体工程如留学生公寓、康庄教学楼、体育看台、绿色大厦等工程以及其他修缮工程。
根据校庆活动的总体安排,学校各个部门的具体分工情况详见附件2


四、校庆工作进度
1.
正式启动阶段(20135月)
成立校庆工作领导小组、校庆筹备办公室,制定校庆工作方案,发布校庆公告,筹建校庆网站,启动校庆倒计时活动,建立或完善全国各校友分会,营造校庆气氛。
2.
全面开展阶段(20135-20137月)
以迎接校庆为中心推动学校各项工作,师生员工积极参与,各部门、各学院分工负责,责任到人,逐项落实各项任务,校庆的各项准备工作基本完成。
3.
重点推进阶段(20138-20139月)
对照既定的工作方案,对没有落实的工作进行查漏补缺,确保重点工作;发布具体活动的日程安排,保障信息的及时和畅通,集中全力做好校庆庆祝、纪念活动的一切准备工作。
4.
庆祝阶段(201310月)
举办庆祝大会、学术论坛、校友会第二次理事大会、文艺晚会等活动。
5.
总结阶段(201310月底)
按照各单位任务分工,对校庆所有工作进行全面收尾和总结。发布致全体师生员工和校友的感谢信等活动。

 

附件:1.55周年校庆工作领导小组名单
       2.
办学55周年庆祝活动工作任务一览表

 

                                          北京印刷学院
                                                            2013
520

 

附件1

        55周年校庆工作领导小组名单

:王永生
副组长:郑文红
员(以姓氏笔划为序):
马兴彦 王明峥 王海云 田忠利
付永礼 刘俊敏 刘尊忠 芦国英 杜艳平
李治堂 李晓全 李路海 张养志
张晓新 陈俊平 贺军生 高杨文 曹国荣
蔡晓宇

附件2

     北京印刷学院办学55周年校庆活动工作任务一览表

牵头单位/责任人

主要活动

具体任务

预计完成阶段、时限

主要协作单位

校庆办/刘尊忠

开展校庆形象设计工作

设计制作邀请函

20136

宣传部/设计艺术学院/计财处

设计制作徽章、礼品、纪念品等

20136月—8

举办庆祝大会

邀请领导题词

20135月开始

校(党)办/宣传部

联系出席领导和嘉宾

20135月开始

组织起草领导讲话稿

20135月开始

会务组织和接待

201310

团委/学生处 /后勤处/计财处/资产管理处/保卫处

宣传部/张晓新

开展校庆宣传工作

发布校庆公告

20135月,第一次

教学技术与网络中心

20138月,第二次

编制校庆宣传片

20136月,完成脚本

20139月中旬,完成制作

组织举办办学55周年成果展

201310月,校庆大会前开展

 校内各单位

牵头单位/责任人

主要活动

具体任务

预计完成阶段、时限

主要协作单位

宣传部/张晓新

开展校庆宣传工作

制作校庆网站

20136

征集校训

20135-8

出一组宣传学校的系列文章,加大对外宣传力度

20136-9

邀请相关媒体参加校庆活动

20139

 

制作渲染校庆气氛的道旗

20136-9

 

制作校庆庆祝大会宣传标语

20139

 

校庆Logo设计

20136

设计艺术学院

编辑、出版校庆专刊

20139

校内各单位

发布致全体师生员工和校友的感谢信

校庆活动结束一个月内

校内各单位

出版55周年校庆活动纪念画册

校庆活动结束一个月内

校内各单位

牵头单位/责任人

主要活动

具体任务

预计完成阶段、时限

主要协作单位

科研处/李路海
北京绿色印刷包装产业技术研究院/周忠

举办系列学术活动

分学科、分专题举办学术报告会和学术研讨会

20135月底,各二级学院上报国内学术会议计划,稍作时间上的调整后,按计划召开

二级学院
研究生处

学报创刊20周年校庆庆祝会暨讨论会

20136月中旬

校办

召开科技工作会

20136月中旬

校办/二级学院

举办2013北京印刷电子与防伪技术发展论坛

20131012

校办

合作办学或产学研合作签约仪式

201310

二级学院

学生处/高杨文

学生学术交流会和座谈会

20139-10

二级学院

团委/蔡晓宇

教务处/田忠利

举办教学工作大会

组织召开北京印刷学院2013年教学工作大会

20136

二级学院(教学部)

牵头单位/责任人

主要活动

具体任务

预计完成阶段、时限

主要协作单位

人事处/杜艳平

开展评优活动

负责评优活动和教师座谈会

20139-10

二级学院(教学部)

团 委/蔡晓宇
工 会/刘俊敏

举办校庆文艺晚会

做好组织工作,办一场充分展示师生风采的高水平的庆祝晚会(可与迎新晚会结合)

20131012

相关单位

工 会/刘俊敏
组织部/史国敏

举办专题艺术展示活动

办学55周年书画摄影作品展(可与党建先进高校评估工作结合)

20135月中旬,确定并完善活动方案,发布消息征集作品

宣传部/校友会/离退休工作处/二级学院

20135-8月,作品收集并整理制作

20139月:作品展览(预计展览7-10天,具体时间地点待定)

校友会/鲁春梅
招生就业处/贺军生

举办校友活动

校友会联络和发动工作

20135-9

二级学院/发展规划处

完善校友数据库,编制电子版校友录

健全各地校友组织,召开校友工作会议

举办校友会第二次理事会

2013年上半年,联络校友,修订校友会章程;201310月,召开理事会

校(党)办

出版校友刊物《莘印回首》

20136月,截稿;
2013
6月,出版

二级学院

牵头单位/责任人

主要活动

具体任务

预计完成阶段、时限

主要协作单位


二级学院/院长和书记

举办校友活动

联络和发动校友,完善本学院校友数据库

20135-9

校友值年返校活动

根据实际情况安排

募集发展资金

完善捐资捐赠管理办法

20135月底,各单位提交方案;

20136月,确定方案

校(党)办/计财处/发展规划处/资产管理处

组织各地校友开展不同形式的校庆捐资捐赠活动

201310

争取社会各界不同形式的捐资捐赠

201310

后勤处/马涛

开展校园环境整治、绿化、美化工程

校园及周边环境整治

20139

后勤处/计财处/资产管理处/保卫处/审计处

校园绿化、美化

20139

保卫处/李阳

校园交通及安全综合治理

20139

基建办公室/王明峥

基本建设工作:留学生公寓、康庄教学楼、体育看台、绿色大厦等工程以及其他修缮工程

20139