北京印刷学院办公室是校长办公室、党委办公室合署办公（以下简称校办），是学校行使党政领导与管理职权的综合性管理机构。

校办下设:校办主任室、党委办公室、校办秘书室、党办秘书室、学校档案室、学校收发室。

校办在日常工作中履行以下主要工作职责：

一、负责组织起草学校综合性工作报告、工作要点、总结、计划和决议等文件；组织拟订全校性规章制度；以学院名义发布布告、通知等。

二、负责安排学校活动；负责组织安排各类校级会议，确定议程，作好记录，形成纪要，并督促检查会议决定的贯彻执行情况。

三、根据学校中心工作，做好督查督办和调查研究工作，协助学校党政领导进行正确决策和追踪决策的执行情况。

四、根据学校决定及学校领导指示，负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作及全院性重大活动。

五、受学校领导委托，代表学校或学校领导处理某些专门事项与有关日常事务工作。

六、负责公文管理工作，负责学校各部门各类请示、报告的批办。

七、负责档案管理工作。

八、负责国内外来宾的接待和外联工作。

九、负责学校信息管理工作，编印《印院信息》、《北京印刷学院交流与合作》。

十、掌管学校和学校党政主要领导印章使用；负责印章的刻制、启用；审核开具对外介绍信。

十一、负责做好学校教育事业综合统计工作。 

十二、负责学校对外交流与合作、项目管理工作。

十三、负责学校机要与保密工作。

十四、负责学校信访工作。

十五、指导学校信函收发管理工作。

十六、负责安排学校节、假日值班等有关事项。

十七、负责学校小车的使用与管理工作。

十八、负责学校领导办公室卫生工作和领导报刊的送阅；管理学院有关会议室并负责调度使用。

十九、负责办理学校领导日常办公事务和公出的有关事项，协调安排学院领导的工作日程。