以北京印刷学院名义向不相隶属的同级机关行文，适用此流程。
    起草：行文单位起草公文，到综合楼605领取并填写《北京印刷学院行政办文审批单》中“主办单位与拟稿人”、“事由”（即文件标题）、“附件”（如文件有附件则填写附件名称）、“主送”、“抄送”项目。
    审稿：行文单位将公文草稿报部门主管领导核稿，在《审批单》“核稿”栏签字。
    会签：行文单位将文稿报党政办主任审核，在《审批单》“会签”栏签字。
    签发：行文单位将公文样稿交综合楼605，由党委秘书报校长签发。
    申请文号：由党委秘书在审批单上填写正式文号。
    印制：行文单位领取正规红头纸，套头印制红头文件，并到综合楼614加盖学校公章。
    存档：行文单位将印制完毕的红头文件一式两份、《审批单》、文稿电子版同时上交综合楼605存档。（要求文稿电子版的标题与正式发文标题一致，并在标题前标明文件号，如“印院函〔2012〕2号－关于***的通知”）。