本说明主要介绍，申请会议场地预约、撤销会议场地预约如何使用，其他功能使用介绍请参照OA系统中发布的说明书。

与会场管理相关的功能集中在导航栏"会议管理"下。将鼠标移动至"会议管理"即会列出所含子菜单。子功能菜单：包括【主题空间】、【会议安排】、【待开会议】、【已开会议】、【会议资源】共5个。

1、PC端访问：https://oa.bigc.edu.cn

登录名：教工号；密码：同数字校园密码

2、移动端登录：扫描下面二维码，根据提示安装（注：有的手机客户端扫描完毕不是一个浏览器，需要点击右上角工具用浏览器打开安装），启动程序后会自动提示设置页面，添加普通连接地址和端口，地址：202.205.107.127 端口：8080。

登录名：教工号；初始密码：123456（进入系统后请务必妥善保管用户名和密码）

申请步骤

1.鼠标移动至【会议管理】，点击【会议安排】；

2.在页面左上角点击【新建会议】

3.点击"会议地点"右侧的【申请会议室】，弹出下图所示图表

在左上角选择会议日期。

用户可在要预约的会议室后，按照需要时间段，在白色的表格中拖动鼠标进行预约。选择好时间段后，点击右下角的【确定】，选中该时间段。

4.填写"会议名称"

5.选择"与会人员"

全体在职教职工名单可以在对话框的左侧栏目内选择，选中需要参加会议的人员后，双击此人姓名，即进入右侧栏目中，点击右下角"确定，完成选择与会人员。

6.其他选项可根据用户本人实际需要填写、勾选。

点击左上角【发送】，该条预约即刻提交至校办审核。正在审核的会议场地预约是绿色，审核通过后即变为灰色，标记为灰色的会场表示已被占用。

撤销步骤

鼠标移动至【会议管理】，点击【会议资源】，点击左上角【预定撤销】

勾选需要取消的会议安排，点击左上角红色的"撤销"图标，完成撤销步骤。

各位老师在使用OA系统使用过程中遇到的其他问题可致电：

网信中心：王秀玲  60261188，
校办：陈景彬  60261013