全校各部门党、政印章的刻制、注销均须提出纸面申请，由学校办公室统一管理。
     一、新成立机构刻制公章，须凭人事处成立机构的批文，附样章图示，经有关校领导审核、批准，到学校办公室办理介绍信手续，至公安局公章刻制定点单位刻制公章。
     二、原有机构因更名刻章，须凭校发机构更名文件，经有关学校领导审核、批准，到学校办公室办理介绍信手续，至公安局公章刻制定点单位刻制公章。新印章正式启用后，将旧章交至学校档案室留存。
     三、因旧章磨损刻制新章，经本部门领导审核、批准，到学校办公室办理介绍信手续，至公安局公章刻制定点单位刻制公章。新印章正式启用后，将原印章送至学校档案室。
     四、因机构撤并注销公章，须凭校发机构撤并更名文件，经有关学校领导审核、批准，将旧章交至学校档案室留存。