北京印刷学院2013-2014学年度
信息公开工作报告
本年度报告根据《高等学校信息公开办法》(简称《办法》)和《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔2014〕55号)的文件要求,并结合学校2013-2014学年度信息公开的执行情况编制而成。本报告由信息公开工作概述、信息公开情况、主要问题及改进措施三部分组成。本报告中所列数据的统计期限自2013年9月1日起至2014年8月31日止。
一、信息公开工作概述
2013-2014学年度学校高度重视信息公开工作,切实将信息公开作为健全完善现代大学制度、接受师生员工及社会监督、提升学校内部管理水平的重要举措。紧紧围绕学院各项事业改革与发展,着力推进高校民主管理、加强和改进工作作风、提高管理服务效能,丰富信息公开方式,规范重点信息公开,扎实做好信息公开工作,保障学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。2013-2014学年我校信息公开工作主要包括以下几个方面:
(一)健全信息公开工作机制
信息公开工作是深化高校校务公开,推进高校民主管理、依法治校的必然要求。《高等学校信息公开办法》发布后,学院党委高度重视校务公开民主管理工作,把这项工作摆到重要位置,目标明确,责任落实,形成了党委统一领导,党政齐抓共管,校务公开领导小组组织实施,学院办公室牵头,纪检监察部门、工会分工负责、协调配合,各职能部门、二级学院和有业务处置权的单位具体落实,广大师生员工积极参与的领导体制和工作机制,保证了校务公开工作有效开展。
(二)认真落实信息公开制度
严格遵照《关于印发<北京印刷学院校务公开实施细则>的通知》(印党院发〔2008〕29号)文件规定,认真落实学校信息公开制度,学校重要文件、重大事项,以及涉及师生切身利益的事项在一定范围内得到公开,增强了工作透明度。
(三)畅通信息公开渠道
一是通过学校网站、校报校刊、文件、会议纪要、微信平台等便于教职员工和在校学生及其他主体知晓的方式公开学校信息,并在固定场所设置信息公告栏,公开学校信息。二是学校通过校园网、校报校刊等新闻媒体,对学校办学的重大举措和新进展、新经验及时进行宣传报道。三是定期召开党委常委会、全委会、校长办公会和中层干部会议,对学校重大问题进行研究和通报;定期或不定期召开教职工代表、工会会员代表、学生代表大会,通报学校工作情况。四是深入开展领导走访基层和师生员工活动,通过调查研究和走访谈心,及时了解师生诉求,解决基层困难和问题。
(四)创新信息公开工作方法
2014年1月,学校成功召开了第五届教职工代表大会暨第六届工会代表大会。与会教职工代表集体讨论了校长工作报告,审议了教代会工会工作报告、学校财务分析报告、工会经费审查委员会工作报告,大会通过了第五届教职工代表大会暨第六届工会代表大会决议,选举产生了北京印刷学院第五届教代会执委会、第六届工会委员会、工会经费审查委员会和教代会工会下设的六个专门工作委员会。
二、信息公开情况
(一)主动公开信息情况
1.学校主动公开的信息:
2013-2014学年度,我校共主动公开信息2847条,其中全文电子化率为99%。
2013-2014学年度,我校通过举办招生、就业、教务管理、学生服务等大型咨询活动,共接受公民、法人及其他组织信息公开方面的咨询28232人次。
2.主动公开信息内容包括:
(1)学校基本情况:办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、历史沿革等、学校领导班子成员及分工、学校机构设置、学校各类规章制度、“十二五”发展规划(2011-2015)、年度工作计划和总结;
(2)招生考试信息:我校本科生、研究生、成人教育均有招生网站,招生章程、招生计划、历年录取人数和录取分数统计表、考生录取名单、考生咨询及申诉渠道等信息按要求公开;
(3)财务、资产及收费信息:我校自2013年起,在预决算批复后10个工作日内,将财务预算、决算相关报表(包括收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款预算表、收入支出决算总表、收入决算表、支出决算表、公共预算财政拨款收入支出决算表)在校园网上公开,接受全校师生和社会的监督。设备、图书、药品和基建工程招投标信息在校园网及招投标指定的其他网站公开;
(4)人事师资信息:学校岗位设置与聘用办法、中层干部任免信息、专业技术人员等级和聘用管理办法、教师管理及争议解决办法、校内重要岗位人员任免、人员招聘信息在校园网、校内资料及社会人才招聘网站公开;
(5)教学质量信息:学校校历、学科专业设置、重点学科建设情况、课程与教学计划、教学评估结果、编制发布本科教学质量报告;促进毕业生就业的政策措施和服务,毕业生规模、结构、就业率等信息在校园网站公开;
(6)学生管理服务信息:学生学籍管理、学位评定办法、学生各类奖学金助学金、助学贷款和勤工俭学的申请与管理、学生申诉途径与处理程序;
(7)学位、学科信息:包括授予硕士、学士学位的基本要求;硕士学位授权学科或专业有关基本情况等在研究生处网站、二级学院网站及《北京印刷学院学生手册》上公布。
(8)对外交流与合作信息:中外合作办学情况、留学生管理规定在国际合作交流处、国际教育学院网站公开;
(9)按规定应当主动公开的其他事项。
3.学校主动公开各类信息的方式
(1)互联网:学校网站、各职能处室、各二级学院网站、手机报、微信平台;
(2)纸质资料:校报、年鉴、文件、会议纪要、简报、学生手册;
(3)户外宣传:校园广播、电子显示屏、信息公告栏、宣传橱窗;
(4)会议形式:党委全委会、党委常委会、校长办公会、干部教师大会及各类座谈会、情况通报会等;
(6)其他形式:2013年度本科教学质量报告等。
(二)依申请公开情况
1.受理、答复信息公开申请情况学年度内,我校没有收到信息公开申请。
2.依申请公开的收费、减免情况学年度内,学校没有依申请公开有关收取或减免费用等信息的情况。
(三)不予公开情况
学校不予公开的信息主要是涉及国家秘密、涉及商业秘密和涉及个人隐私的信息,按照规定不予公开。
(四)信息公开评议情况
通过开设书记校长信箱,认真受理社会公众和师生员工来信来访等形式,广泛听取社会公众和师生员工的评议意见要求,畅通监督渠道、完善反馈机制。我校师生员工对学校信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,没有收到信息公开申请。
(五)学校信息公开举报情况
学年度内,学校没有收到与信息工作公开相关的投诉和举报材料。
三、信息公开工作主要经验、存在的主要问题和改进措施
回顾一年来,学校信息公开工作取得了一定成效和经验,一是认真学习贯彻上级有关文件要求,进一步提高对信息公开工作的认识。切实加大对信息公开工作的宣传力度,不断增强全校各级领导干部尤其是各责任单位做好信息公开工作的主动性和自觉性。二是积极通过有效途径,不断提升信息公开工作的针对性和实效性。进一步丰富信息公开内容,确保公开内容的全面、准确、及时、到位。进一步加大对涉及学校发展全局及广大师生员工切身利益的重大政策举措的宣传解读力度,确保学校各项重大决策的公开透明。三是加强同广大师生员工和社会各界的交流沟通,在第一时间倾听意见和建议,做好解释工作,及时化解矛盾。
与上级的要求和公众的希望相比,我校信息公开工作仍存在一定差距和不足:信息公开的内容需进一步丰富,时效性还需进一步提高;信息公开的监督工作不够严谨和规范,信息公开工作的评价机制有待完善;主动公开、依申请公开等深化信息公开工作的长效机制有待进一步探索和完善。
实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。今后,我校将在以下方面进一步加强信息公开工作:一是进一步加强信息公开的时效性。对于师生关心的问题及时通过校园网、电子显示屏、宣传橱窗等各种途径公开,做到主动、及时、准确;二是加大监督工作力度。进一步推进信息公开工作,加强学校网站和宣传栏建设,加大信息公开的保密审查、监督检查力度,学习借鉴其它院校先进经验,结合学校实际,推动学校各项事业科学发展上水平;三是信息公开对学校教育事业科学发展的促进作用有待进一步强化,现阶段,我校仅局限于完成信息公开工作的规定动作,对信息公开工作如何促进学校发展,构建长效机制等方面今后还将进一步探索和完善。
北京印刷学院
2014年10月31日